Nehmen Sie jedes Gespräch mit einem Mitarbeiter Ihrer Bank ernst. Ein Besprechung mit dem Leiter der Kreditabteilung oder mit einem Vorstandsmitglied der Bank sollte aber besonders sorgfältig vorbereitet werden.
Sie wissen vielleicht nicht, dass Sie in Ihrer Eigenschaft als Unternehmer und Kreditnehmer von Ihrer Bank genau beobachtet und beurteilt werden. In Ihrer Kreditakte befindet sich stets ein Beurteilungsbogen, der laufend aktualisiert wird. Er gibt jedem, der die Akte zur Hand nimmt, Auskunft darüber, wie frühere Gesprächsteilnehmer Sie eingeschätzt haben.
Gegenstand der Beurteilungen sind Ihre Qualitäten als Manager genauso wie die Marktstellung Ihres Unternehmens, Ihre wirtschaftlichen Verhältnisse, Ihre Entwicklungschancen und -risiken sowie nicht zuletzt Ihr Verhalten gegenüber der Bank.
Das gilt nicht nur für Ihre Zahlungsgewohnheiten, sondern auch für Ihre Zuverlässigkeit, die Qualität ihrer Bilanzen und den Zeitpunkt der Vorlage angeforderter Daten. Spät eingereichte Unterlagen verlieren schnell an Wert. Manchmal sind sie sogar unbrauchbar und müssen durch aktuelle Daten ergänzt werden.
Eine regelmäßig verspätete Abgabe solcher Beurteilungsgrundlagen verschlechtert Ihr "Rating" drastisch!
Denken Sie immer daran, dass ihr Gesprächspartner selten frei in seinen Entscheidungen ist und immer für sein Tun verantwortlich gemacht wird - nicht nur von seinen Vorgesetzten, sondern ebenso vom staatlichen Bundesaufsichtsamt für das Kreditwesen. Er wird also vorsichtig disponieren. Seine eigene Karriere kann davon abhängen.
Wenn Sie eine wichtige Entscheidung suchen, sollten Sie dies alles wissen und gut ausgerüstet in das Gespräch gehen. Alles, was Ihr Vorhaben oder Ihr Unternehmen in ein günstiges Licht stellt, sollte zur Hand sein. Dazu gehören aktuelle, also zeitnahe Bilanzen und Buchführungsdaten genauso wie fundierte Planungsrechnungen mit den dazu gehörigen Grundlagen. Belegen Sie, dass Sie Ihr Vorhaben gut durchdacht haben.
Vermeiden Sie negative Aussagen und lassen Sie keine Zweifel aufkommen an Ihrem Erfolgswillen.